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达县三中2008年行政办公室工作总结
作者:教科处    文章来源:本站原创    点击数:2311    更新时间:2009-1-13    
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达县第三中学

2008年办公室工作总结

 

2008年是我校进一步完善管理模式,努力提升办学质量取得显著成绩的一年,在校级领导的关心指导下,在各处室的支持帮助下,行政办公室以服务学校大局,认真做好“服务、参谋、协调、督办、宣传”等各项工作,认真配合学校各项制度的完善与落实,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,有力地保障了学校工作的正常运转。

一、加强学习,努力提高办公室全体同志的思想政治素质和工作能力。

办公室承担着沟通上下、协调左右、联系内外的任务,是反映学校形象的重要窗口。办公室的参谋助手和综合协调、督促检查等职能作用要得到充分发挥,需要不断加强学习,提高全室同志的综合素质。认真学习上级相关文件精神,以及我校的各项规章制度,深刻领会上级指示和学校领导的办学思想、举措,把握工作方向,讲政治,讲团结,把握工作大局,开拓工作思路,认真执行学校各项重要方针政策,与学校管理思想保持高度一致,促进各项工作的落实。

二、强化意识,努力维护办公室的良好形象。

一年来,办公室工作重点强化了“三种意识”:一是奉献意识。服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。再加上办公室工作的无规律性,闲杂事情和突击性工作较多,经常加班加点,没有无私奉献精神,是难以胜任办公室工作的。因此,我们要求办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不计得失,不辞劳苦,无私奉献。二是大局意识。服务大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理学校和部门、集体与个人、全局与局部的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。三是责任意识。我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。奉献意识、大局意识、责任意识的强化,增进了全室同志的团结,增强了开展办公室工作的凝聚力和战斗力,也较好地维护了办公室的良好形象。

三、发挥主观能动性,切实做好各项工作。

2008年,我们着力于办文、办会、办事、宣传,不断发挥办公室同志工作的主观能动性,提高了工作效率。

办文高效严谨。包括撰写讲话稿十多篇,草拟文件六十多份,每月工作月报,工作简报6期,各类报告五十余篇,以及文件送审、文件印发、处理来文、学校规划、工作计划、工作总结等若干。撰写人员认真学习有关规章,熟悉并掌握公文处理及行文规则,严格程序操作。全年草拟各类材料如五年规划、年度工作计划与总结、领导讲话、阶段总结、典型汇报、工作要点、各种规章制度的修订、党建工作材料、工作汇报、会议纪要等300余件,均能按时按要求完成。

办会精心组织。我校各类会议的会场布置、请记者、接待领导,以及校内的大小会议都由办公室负责。每次会议,办公室在人员通知、会标设计、会务安排、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开

办事规范周密。我们要求办公室的每一位同志重点把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办。按相关规定我校办公室的电话是对外通联电话,要求上班时间和节假日都必须一直有人值班,值班人员接到上级电话后必须根据电话内容及时通知相关领导或处室办理。在今年中学高级和中学一级教师职称评定过程中,办公室组织并配合教代会认真执行学校相关制度或办法,按规范程序顺利操作,有效地开展好了此项工作。同时,按时完成了学校岗位设置方案,学校年度目标考核,教职工年度考核及年终各种报表。

宣传强化实效。宣传工作事关学校形象,是学校立足社会和教职工树立信心的重要保证。一年来,我们拓展宣传渠道,多层次展示学校形象。通过适时更新橱窗、制作校内外标语、宣传册、传单、光盘、网站、报纸、电视台等多种方式,全面展示学校开展的各项工作让社会了解三中以认可三中。我校今年先后在教育导报、达州日报、达州广播电视报、新华网、四川新闻网、四川机构网、四川共青团网、达州共青团网、达州网、达州新闻网、达州传媒网、达州教育网、达县教育网等发布各类新闻、通讯、视频、图片等120多条,尤其是我校今年在“5.12大地震”、“08年高考取得突破”、“纪念12.9暨成人宣誓”、“庆元旦暨第八届艺术节”等关键时期的重大事件的报道产生了良好的社会反响。

回顾一年来办公室的各项工作,我们虽取得了一定成绩,但与学校党政和全校教职工的期望相比,还存在不足:工作主动性需要加强,服务观念有待进一步深入,与各处室之间的联系有待进一步密切。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在学校领导下,进一步发扬成绩,正视缺点不足,努力改进工作,把办公室工作提高到一个新的水平。

借此机会,我要感谢各位领导对办公室工作的关心和指导,感谢兄弟处室对办公室工作的帮助与配合,感谢全体教职工对办公室工作的支持和理解,感谢办公全体同仁所付出的艰辛和心血。

                                         2008-12-31

文章录入:sanzyh    责任编辑:sanzyh 
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